公司员工若在50人以上，其工会可指任一名或多名任期无限的工会代表；人数若在50人以下，其工会可规定任期，指任一名员工代表。具体来说，受司法管辖的任何机构及部分公共部门，员工达到11人，就应该组织选举员工代表。员工代表任期4年，可连任，竞选人应满18岁，并在公司工作一年以上，雇主的直系亲属、PACS配偶、同居者等不得参与竞选；而选民应满16岁，并有至少3个月的工龄。
员工代表主要有三大职责：
第一，就工作相关条例规定，向雇主传达员工个人或集体需求，包括劳动法、集体协议、工资、工时、卫生及安全状况等，也可就公司整体结构给出建议。
第二，缺少企业委员会的情况下，经济裁员、工时、职业培训及带薪假期有关决定应咨询员工代表。
第三，出现劳动法相关的任何问题，员工代表可因此联系劳动监察员，并在后者考察公司时予以陪同。
员工代表有多种方式来行使职责，会议是最常见的一种。雇主每月至少要见员工代表一次，回答其问题，其行使职责的时间可抵扣部分工时。公司里应设置特定的告示牌供其适用。工会代表还会及时收到更新后的集体协议及公司的部分内部文件，如员工、安全登记，工时摘要。员工代表行使其职责时，可随意在公司内行动，在不影响他人正常工作情况下于工作岗位联系任意员工。
因其职责的特殊性，公司不得随意解雇员工代表。其任职期间及任期结束后6个月内，公司只有得到劳动监察员批准，才能将其解雇。但如果员工代表犯了严重过错，雇主可立即中止其合约，并将该决定通知给监察员，不过监察员可反对雇主解雇员工代表，进而取消合约中止的决定。
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